学院会议室申请流程及规则

学院会议室申请流程及规则

1：申请会议室流程：点击统一身份认证→点击全部应用→点击场地预约→点击化学与材料工程学院→根据会议类型申请会议室→选择使用时间并立即预约→填写会议室使用用途、人数并提交→学院办公室审核。

2：申请会议的类型：讲座、论坛、会议等行政公务活动；（组会请申请11B525或教室）。

3：请提前一天以上申请，提早1个小时布置会场、调试设备，背景横幅一律使用电子屏幕，投影使用无线投屏。

4：会后及时清理会场，复位场内物件，并当面交还借用的设备，勿搬动会议室的桌椅，不能张贴海报、横幅等。

5：若发生会议时间冲突，学院有优先使用权。工作日期间使用可联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不可抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地。

6：会议室责任老师：沈国敏，联系方式：15267759689（669689）

  学院会议室申请使用图例.doc